Hướng dẫn làm thủ tục sang tên nhà đất chính xác nhất năm 2022

Sang tên đổi chủ nhà đất là bước cuối cùng trong quy trình chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất. Vậy trong năm 2022 này, thủ tục sang tên nhà đất được pháp luật quy định như thế nào? Có những loại chi phí nào cần phải đóng khi sang tên nhà đất? Mời quý khách hàng cùng I - Connect VN đi tìm hiểu chi tiết về vấn đề này trong bài viết sau đây.

Xem thêm:

• Nên mua đất nền hay đất dân
• Mẫu hợp đồng đặt cọc nhà đất mới nhất 2022 mà bạn nên biết

Điều kiện để tiến hành sang tên nhà đất năm 2022

Điều kiện tiên quyết để có thể tiến hành thủ tục sang tên nhà đất chính là bạn phải có đủ các loại giấy tờ liên quan đến nhà đất. Đó chính là bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ đỏ/sổ hồng). Nghĩa là bạn phải chứng minh được nhà đất đó thuộc sở hữu của mình hoặc đã được ủy quyền sở hữu từ chủ sở hữu nhà đất đó.

Bên cạnh đó, để tiến hành thủ tục sang tên nhà đất, bạn cần đảm bảo các điều kiện như sau:

• Nhà đất được tiến hành sang tên đổi chủ không thuộc vào diện tranh chấp.
• Nhà đất được tiến hành sang tên đổi chủ không thuộc vào diện quy hoạch của nhà nước.
• Bản hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được chứng nhận hợp pháp.

Trình tự tiến hành làm thủ tục sang tên nhà đất mới nhất năm 2022

Theo quy định của Pháp luật hiện hành, thủ tục tiến hành sang tên nhà đất được thực hiện như sau: 

Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng 

Theo quy định của Pháp luật thì các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau trước khi tiến hành sang tên nhà đất:

1. Giấy tờ bên bán/bên tặng cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ đỏ/sổ hồng).
• Sổ hộ khẩu
• CMND/CCCD/Hộ chiếu (của cả 2 vợ chồng nếu người bán đã kết hôn).
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu người bán đã kết hôn).
• Hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất từ chủ sở hữu.

1. Giấy tờ bên mua/bên nhận thừa kế cần chuẩn bị:

• Sổ hộ khẩu
• CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu người mua/người nhận thừa kế đã kết hôn).

1. Ngoài ra còn có các loại giấy tờ có thể do một trong hai bên chuẩn bị đó là:

• Bản dự thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Phiếu yêu cầu công chứng (thường bên mua sẽ là người chuẩn bị, hoặc 2 bên sẽ thỏa thuận với nhau để đi đến quyết định xem bên nào sẽ chuẩn bị để trình lên cơ quan công chứng).
• Các bên cũng có thể soạn trước hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc nhờ đến tổ chức công chứng soạn thảo.

Khi hai bên đã trình đầy đủ các loại giấy tờ trên, phía công chứng viên sẽ tiến hành chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.

Bước 2: Tiến hành kê khai nghĩa vụ tài chính và nộp thuế, lệ phí trước bạ

Quá trình này sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp Huyện nơi có nhà, đất. Các loại phí cần đóng đó là thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ. Khi đến, công dân cần mang theo đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

• Tờ khai lệ phí trước bạ của bên mua lập (gồm 02 bản do bên mua ký vào). 
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bên bán lập (gồm 02 bản).  Đối với trường hợp cho, tặng, bên bán cần phải có thêm 4 bản theo mẫu 11/TK-TNCN nếu có).
• Bản chính hợp đồng công chứng mà hai bên đã lập.
• 01 bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ đỏ).
• Căn cước công dân (hoặc CMND) và Sổ hộ khẩu của cả hai bên mua và bán (bao gồm 01 bản sao có dấu của cơ quan chức năng có thẩm quyền).
• Trường hợp cho tặng, thừa kế, hai bên phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người cho và người được thừa kế. Giấy tờ này có tác dụng để được miễn thuế thu nhập cá nhân. 

Trong vòng 10 ngày kể từ khi có thông báo nộp thuế từ cơ quan chức năng. Các bên cần thực hiện đúng nghĩa vụ nộp tiền vào ngân sách nhà nước và nộp lệ phí trước bạ. Nếu không thực hiện đúng sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Khi đã nộp đầy đủ các loại thuế cho nhà nước, hai bên phải nhận về giấy chứng nhận đã nộp thuế khi tiến hành làm thủ tục sang tên nhà đất. 

Bước 3: Thực hiện sang tên nhà đất cho bên nhận chuyển nhượng

Sau khi đã tiến hành đủ các bước ở trên, bên mua phải mang các loại giấy tờ mua bán nhà đất đến UBND Huyện để làm thủ tục sang tên. Thành phần của hồ sơ gồm có:

• Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai của bên bán (nếu trong hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận của hai bên về việc bên mua thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay bên bán).

 

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được hai bên lập ra trước đó. 

 

• Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) của bên bán.
• 01 bản chính tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bên bán nộp.
• Tờ khai lệ phí trước bạ của bên mua lập.
• Các loại giấy tờ chứng minh việc miễn nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ của 2 bên.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sang tên nhà đất

Sau khi tiến hành xong tất cả các bước ở trên và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của pháp luật thì thủ tục sang tên nhà đất chính thức được hoàn tất. Người mua, người được cho, tặng hoặc thừa kế đã có thể nhận được sổ đỏ mang tên của mình. Tài sản nhà đất chính thức thuộc về bên mua.

Các lệ phí cần đóng khi thực hiện thủ tục sang tên nhà đất

• Lệ phí thẩm định hồ sơ: Mức thu tùy vào mỗi UBND cấp tỉnh nơi có nhà, đất quy định.
• Đóng thuế thu nhập cá nhân:

1. Trường hợp hai bên mua bán nhà đất: Mức thu là 2% giá trị chuyển nhượng.
2. Trường hợp hai bên tiến hành tặng, cho: Mức thu là 10% giá trị nhà đất.

• Lệ phí trước bạ: Mức thu bằng 0,5% giá trị hợp đồng. Nếu giá trị hợp đồng nhỏ hơn giá do Nhà nước quy định thì áp dụng theo giá của Nhà nước.

Trên đây là quy trình tiến hành thủ tục sang tên nhà đất mà chúng tôi muốn chia sẻ với quý khách. Mong rằng, qua bài viết này, quý khách đã nắm rõ từng khâu bước cũng như các loại hồ sơ cần thiết để tiến hành thủ tục sang tên. Chúc quý khách luôn thuận lợi trong mọi giao dịch của mình.