Thuê văn phòng không có hóa hơn đơn xử lý ra sao? Xem ngay

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê văn phòng để hoạt động kinh doanh.Và đã xảy ra nhiều trường hợp phát sinh khi thuê văn phòng không có hóa đơn. Thế thì các trường hợp đó có ảnh hưởng nghiêm trọng hay không? Nếu các bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, thì hãy theo dõi bài viết sau đây của I - Connect VN nhé. 

Xem thêm:

• Thời điểm xuất hóa đơn cho thuê văn phòng
• Top các dự án biệt thự liền kề tại Hà Nội đáng mua năm 2022

Chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn xảy ra những trường hợp nào? 

Sau đây chúng tôi sẽ trình bày một số trường hợp phát sinh chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn, cụ thể: 

Trường hợp 1

• Các đơn vị cá nhân không kinh doanh cho doanh nghiệp thuê thì chỉ họ cần nộp thuế không cần hóa đơn.
• Thuê nhà để làm kho và làm văn phòng đại diện hoặc có thể là làm địa điểm kinh doanh của các cá nhân. Nếu bạn có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm thì bạn sẽ không phải cần hóa đơn tài chính. Công ty sẽ tự trích nộp thuế giá trị gia tăng là 5%, thuế thu nhập cá nhân và thuế môn bài cũng đều là 5%. Ngoài ra, các bạn cần phải nộp theo bộ hồ sơ vào ngân sách nhà nước, cụ thể như sau:

• Hồ sơ bản hợp đồng thuê nhà;vv. 
• Hồ sơ chứng từ thanh toán: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc là chuyển khoản, tất cả đều hợp lệ.
• Chứng từ khấu trừ các loại thuế, đây là căn cứ để các công ty có thể tính vào chi phí được trừ. Khi tiến hành xác định mức thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Biên bản ký kết hợp đồng bàn giao nhà;vv.
• Chứng từ nộp thuế môn bài.

Trường hợp 2

• Đối với các đơn vị cá nhân không hoạt động kinh doanh nếu có tổng tiền thuê văn phòng nhỏ hơn 100 trđ/năm: Được miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng cùng với thuế môn bài và không cấp hóa đơn.
• Về hóa đơn: Nếu trong trường hợp các tổ chức không phải là doanh nghiệp hoặc là cá nhân không hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán hàng. Hay là các dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc không cần phải kê khai nộp thuế giá trị gia tăng thì các cơ quan thuế họ sẽ không cấp hóa đơn cho tổ chức đó.
• Về thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng: Nếu các cá nhân cho thuê tài sản thì mức doanh thu thấp hơn 100 trđ/năm. Thì các đơn vị cá nhân không cần phải nộp thuế GTGT. Bạn không cần phải nộp thuế TNCN là tổng doanh thu phát sinh của năm dương lịch cho thuê tài sản ở trong bản hợp đồng. 
• Đối với miễn lệ phí môn bài: Miễn lệ phí môn bài sẽ áp dụng trong các trường hợp sau đây, cụ thể bao gồm:

1. Các cá nhân, hộ gia đình tham gia hoạt động sản xuất và kinh doanh có mức doanh thu dao động từ 100 triệu đồng/ năm trở xuống.
2. Các cá nhân và các hộ gia đình tham gia hoạt động sản xuất cũng như là không có địa điểm kinh doanh cố định theo chỉ dẫn của BTC.
3. Các cá nhân và hộ gia đình hoạt động sản xuất muối.
4. Các cá nhân, tổ chức hoặc những hộ gia đình làm nghề nuôi trồng và đánh bắt thủy, hải sản.

Trường hợp 3

Khi nhà thuê có tổng số nhỏ hơn 100trđ/năm mà doanh nghiệp không tiến hành thực hiện nộp thay thuế cho chủ sở hữu căn nhà. Thì các đơn vị cá nhân nên đi mua hóa đơn, nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Trong bộ hồ sơ sẽ bao gồm: 

• Bản hợp đồng thuê văn phòng kèm bản photo CMT của chủ sở hữu căn nhà.
• Biên bản ký kết để bàn giao văn phòng cho thuê.
• Hóa đơn chứng từ thanh toán: nếu có trên 20trđ thì cần phải chuyển khoản.
• Hóa đơn chứng từ bán lẻ của cơ quan thuế đã cấp cho chủ sở hữu căn nhà sẽ xuất cho doanh nghiệp.
• Nếu trường hợp tổng số tiền của văn phòng nhỏ hơn 100trđ/năm hay là dưới 8,4trđ/tháng thì các đơn vị cá nhân cho thuê phải tiến hành khai thuế và nộp thuế. Và sau đó, cơ quan thuế họ sẽ cấp hóa đơn lẻ cho các đơn vị cá nhân. 
• Các doanh nghiệp thuê để làm văn phòng hoặc có thể là thuê kho để chứa hàng. Chi phí đi thuê sẽ được hạch toán khi đã có được đầy đủ các chứng từ theo quy định. Và khi tính thuế các chi phí này sẽ được tính vào chi phí hợp lý, nên các doanh nghiệp phải làm thủ tục như là xin giấy phép để mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh,vv.

 

Chi tiết quy trình xử lý tiền thuê văn phòng không có hóa đơn

Các đơn vị cá nhân nào cho thuê văn phòng không có hóa đơn mà có tổng số tiền thuê nhà dưới 100 trđ/năm hoặc là dưới 8,4 trđ/tháng thì sẽ không phải chịu đóng thuế. Nếu trong trường hợp, bạn phải nộp thuế giá trị gia tăng hoặc là thuế thu nhập doanh nghiệp nhưng cơ quan thuế thì không cấp hóa đơn lẻ thì khi cho thuê văn phòng không có hóa đơn. Nhưng sẽ có các khoản chi phí hợp lý thì bạn chỉ cần đáp ứng được một số yêu cầu, cụ thể như sau:

• Chủ của căn nhà thì chỉ nộp tiền của thuế môn bài với số tiền là 1trd/năm.
• Với hồ sơ để khai thuế môn bài là Tờ khai mẫu 01/MBAI được ban hành và kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, sẽ nộp tại Chi cục Thuế nơi mà có nhà cho thuê.

Nói tóm lại, các đơn vị cá nhân khi cho thuê sẽ không cần nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng, chỉ cần nộp đủ thuế môn bài là được. Doanh nghiệp của bạn sẽ không cần có hóa đơn giá trị gia tăng hay các chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân của chủ sở hữu căn nhà. Dù là vậy, nhưng các bạn vẫn nên xây dựng các chứng từ đầy đủ và chính xác nhất nhé.

 

Thuê văn phòng không có hóa đơn có những lưu ý gì cần quan tâm? 

Khi thuê văn phòng không có hóa đơn thì các bạn cần phải nắm rõ một số lưu ý. Để mang lại hiệu quả tốt cho những bước khởi đầu cho doanh nghiệp của bản thân mình, cụ thể như sau:

• Phải lên kế hoạch hợp lý, cụ thể cho ngân sách và thời gian thuê. Đây những yếu tố quan trọng cho các doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng không có hóa đơn. Và cần phải cân nhắc về nguồn vốn của bản thân cũng như là khoảng thời gian dự tính thuê cũng nên xem xét kỹ lưỡng. Các chi phí thuê văn phòng nó sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến nguồn tài chính của doanh nghiệp. 
• Các bạn cần phải lưu ý là xác định vị trí của văn phòng. Vị trí lý tưởng cho một văn phòng phụ thuộc với lĩnh vực kinh doanh và phong thủy của bạn. Trong hoạt động kinh doanh thì bạn cần tìm một vị trí nằm ngay trung tâm, nơi đông đúc là một lợi thế lớn để có thể phát triển ngành nghề kinh doanh.
• Không gian văn phòng nên được lựa chọn dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch chiến lược. Diện tích trung bình cho không gian làm việc phải thật thoáng và dễ chịu. Bạn phải có một ước tính hợp lý về diện tích và thương lượng kỹ càng để tránh xung đột hợp đồng.
• Cách đàm phán hợp đồng: khi bạn chưa có kinh nghiệm trong vấn đề này, bạn nên cho mình một công ty dịch vụ. Thuê văn phòng không có hóa đơn thì phương pháp này rất cần thiết. Thông thường, giá thuê văn phòng được giữ nguyên từ 2 năm tới 3 năm đầu trong hợp đồng thuê. Nếu ký hợp đồng từ 5 năm đến 10 năm thì giá sẽ thay đổi thời gian sau đó và nó có thể tăng giảm, phù thuộc vào thị trường.

Bài viết đã tổng hợp đầy đủ các nguồn dữ liệu cần thiết cho các bạn đang có dự định thuê văn phòng không có hóa đơn. Bạn có thể tham khảo các thông tin này để đưa ra lựa chọn hợp lý nhất nhé. Chúng tôi rất hân hạnh vì các bạn đã quan tâm đến bài viết!